今年4月,該中心對軟硬件設施進行升級改造,實施五大“亮化工程”。“亮環(huán)境”,對接待大廳升級改造,使接待場所布局更具人性化,確保接待大廳寬敞明亮、整潔干凈、秩序井然,為信訪群眾創(chuàng)造溫馨、舒適的訴求表達環(huán)境。“亮設施”,候訪、接談、聯(lián)合接訪功能分區(qū),信訪事項查詢系統(tǒng)、電腦設備一應俱全。“亮身份”,在接訪大廳公開接訪人員的姓名、職務、崗位職責,公布接待來訪工作流程,來訪事項受理辦理流程等信息。“亮制度”,來訪接待、交辦轉(zhuǎn)送等工作制度上墻,明明白白展示,認認真真執(zhí)行。“亮文化”,接訪大廳、走廊、辦公室等處信訪文化氛圍濃郁。
服務群眾,當好群眾“貼心人”。認真踐行“把來訪群眾當家人、把群眾來信當家書、把群眾之事當家事、把群眾工作當家業(yè)”的“四家工作法”,端正態(tài)度,規(guī)范行為。接訪人員統(tǒng)一掛牌上崗,認真做好接待、告知、交辦工作,對群眾反映的問題能當場解答的,即時答復;不能當場解答的,告知群眾處理程序,變坐等服務為主動服務,努力實現(xiàn)信訪群眾“最多訪一次”的目標。
規(guī)范程序,傳導化解“責任鏈”。嚴格落實“首接首辦”責任制,重點規(guī)范來訪登記、接待受理、轉(zhuǎn)辦交辦、跟蹤督辦等關鍵環(huán)節(jié),所有工作制度、辦理流程全部上墻公示。深化職能部門聯(lián)合接訪,目前已有組織部、紀委監(jiān)委、人社局、自然資源和規(guī)劃局、教育局、房管局等17個部門入駐,及時解答辦理相關信訪事項,提高接訪辦訪實效。
源頭吸附,領導接訪“聽民聲”。市級黨政領導每周一、三、五公開接訪,市委書記張維亮帶頭,今年以來先后4次到中心接訪約訪23批次,耐心傾聽群眾訴求,現(xiàn)場研究解決方案。市長樊成華先后3次接訪約訪重點疑難案件,多次研究調(diào)度房地產(chǎn)等重點領域信訪問題。其他市領導以身作則,主動約見信訪人,面對面聽取訴求,實打?qū)嵔鉀Q問題,取得明顯成效。各縣(市、區(qū))每天安排縣級干部敞門接訪,并推行預約掛號、重點約訪、跟蹤督辦等機制。
聚焦主業(yè),練就接訪“真功夫”。開展理想信念教育,促使每位窗口接訪人員牢記全心全意為人民服務根本宗旨,樹立“小窗口、大舞臺”的工作理念和“愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務、誠實守信、快速高效”的職業(yè)道德形象,規(guī)范窗口服務的儀容儀表、言行舉止、服務態(tài)度。通過集中授課、專題講座、以會代訓、單獨輔導、崗位練兵等形式,全面提高信息系統(tǒng)運用等基礎業(yè)務的技能和水平。